வங்கி இசைவு

இது எப்படி வேலை செய்கிறது

இது TallyPrime-இன் சொந்த வங்கி இசைவை மாற்றுமா?

இல்லை — இது அதற்கு முந்தைய ஒரு படி. Tally-இன் உள்ளமைந்த இசைவு நெட்பேங்கிங்கிலிருந்து கிடைக்கும் சுத்தமான CSV/XLS எக்ஸ்போர்ட்களில் வேலை செய்கிறது; இந்தக் கருவியின் வேலை என்னவென்றால், ஒரு குழப்பமான, முரணான வங்கி அறிக்கையை (குறிப்பாக PDF-ஆக இருந்தால்) முதலில் சுத்தமான, பொருத்தப்பட்ட டேட்டாவாக மாற்றுவது. இதை Tally-இன் சொந்த இசைவுக்கு உங்கள் டேட்டாவைத் தயார்படுத்தும் படியாக நினைத்துக் கொள்ளுங்கள், அதை மாற்றுவதாக அல்ல.

எந்த கோப்பு வடிவங்கள் சிறப்பாக வேலை செய்கின்றன?

உங்கள் வங்கியின் நெட்பேங்கிங் போர்ட்டலிலிருந்து நேரடியாக எக்ஸ்போர்ட் செய்யப்பட்ட CSV அல்லது XLSX மிகவும் நம்பகமான முடிவுகளைத் தருகிறது, ஏனெனில் டேட்டா ஏற்கெனவே நெடுவரிசைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. PDF அறிக்கைகளும் ஆதரிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் PDF-இன் டெக்ஸ்ட் லேஅவுட் வங்கிக்கு வங்கி பெரிதும் மாறுபடும், எனவே இந்த வழி சற்று பலவீனமானது — ஒரு PDF சரியாக பார்ஸ் ஆகவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக CSV எக்ஸ்போர்ட் செய்வது கிட்டத்தட்ட எப்போதும் சிறப்பாக வேலை செய்யும்.

இது எப்போதாவது தவறாக யூகித்து மௌனமாக ஒரு தவறான பொருத்தத்தை உருவாக்குமா?

இதைத் தவிர்ப்பதற்காகவே இது குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு வங்கி பரிவர்த்தனை ஒரே தொகையுடைய ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட Tally என்ட்ரிகளுடன் பொருந்தக்கூடும் என்றால், அது ஒருபோதும் தானாக பொருத்தப்படாது — அது "உங்கள் முடிவு தேவை" பட்டியலுக்குச் செல்லும், நீங்களே தேர்ந்தெடுக்க. காணாத பரிவர்த்தனைகளுக்கான லெட்ஜர் பரிந்துரைகளும் வெறும் பரிந்துரைகள் மட்டுமே; நீங்கள் கோப்பைப் பதிவிறக்கும் வரை எதுவும் எழுதப்படாது.

இது Tally-இனுள் நேரடியாக எதையாவது சரிசெய்கிறதா அல்லது செயல்படுத்துகிறதா?

இல்லை. இது உங்களுக்காக ஒரு Tally-வடிவ XML கோப்பை மட்டுமே உருவாக்குகிறது, அதை நீங்களே Tally-இன் Gateway of Tally → Import Data → Vouchers வழியாக இம்போர்ட் செய்கிறீர்கள். எதுவும் தானாகவே Tally-க்குள் அனுப்பப்படுவதில்லை, மேலும் இதற்காக உங்கள் கோப்புகள் ஒருபோதும் உங்கள் பிரவுசரை விட்டு வெளியேறாது.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட லெட்ஜர் இன்னும் Tally-இல் இல்லை என்றால், இம்போர்ட் தோல்வியடையுமா அல்லது டூப்ளிகேட் உருவாகுமா?

இயல்பாக, எக்ஸ்போர்ட் செய்யப்பட்ட XML-இல் வவுச்சர்கள் மட்டுமே உள்ளன — அது குறிப்பிடும் ஒவ்வொரு லெட்ஜரும் ஏற்கெனவே உள்ளது என்று அது கருதுகிறது, மேலும் எந்த வவுச்சரின் லெட்ஜரைக் கண்டுபிடிக்க முடியாதோ அதை Tally தவிர்த்துவிடும் (சிதைக்காது). இதைவிடச் சிறப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் செய்ய, கிளையன்ட்-ப்ரொஃபைல் கார்டில் உங்கள் Tally லெட்ஜர் பட்டியலின் (List of Accounts, CSV அல்லது XLSX ஆக) எக்ஸ்போர்ட்டைப் பதிவேற்றவும்: அப்போது இந்தக் கருவி ஒவ்வொரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட லெட்ஜரையும் உங்கள் உண்மையான கணக்குகளின் பட்டியலுடன் சரிபார்த்து, ஏற்கெனவே இல்லை என்று உறுதியாகச் சொல்லக்கூடிய பெயர்களுக்கு மட்டுமே லெட்ஜர் உருவாக்க முன்மொழியும் — ஒருபோதும் யூகிக்காது, ஏற்கெனவே உள்ள எந்த லெட்ஜரையும் ஒருபோதும் தொடாது.

லெட்ஜர்-பரிந்துரை அம்சம் காலப்போக்கில் புத்திசாலியாகிறதா?

நீங்கள் பெயரிடும் கிளையன்டுக்கு, ஆம் — நீங்கள் ஒதுக்கும் அல்லது திருத்தும் ஒவ்வொரு லெட்ஜரும் நினைவில் வைக்கப்படுகிறது (உங்கள் பிரவுசரில் லோக்கலாக சேமிக்கப்படுகிறது) மற்றும் அடுத்த முறை இதே போன்ற பரிவர்த்தனை வரும்போது தானாக மீண்டும் பயன்படுத்தப்படும், வங்கி ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் வெவ்வேறு குறிப்பு எண்ணைப் பதிவு செய்தாலும் கூட. கற்றுக்கொண்ட அந்த மேப்பிங்கை ஒரு கோப்பில் பேக்அப் செய்து, பின்னர் அல்லது வேறொரு டிவைஸில் மீட்டெடுக்கலாம்.

நான் Tally பயன்படுத்தவில்லை — இது QuickBooks, Xero அல்லது Zoho Books உடன் வேலை செய்யுமா?

ஆம், இரு பக்கமும். உங்கள் புத்தகங்களின் பக்கத்திற்கு, நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த மென்பொருளிலிருந்தும் வங்கி பதிவேடு அல்லது பரிவர்த்தனை-பட்டியல் எக்ஸ்போர்ட்டைப் பதிவேற்றி, பதிவேற்ற பெட்டிக்கு மேலே உள்ள சிறிய Tally / QuickBooks-Xero-Zoho Books டாகிளிலிருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் — இது முக்கியம் ஏனெனில் Tally-இன் சொந்த எக்ஸ்போர்ட் மற்ற மூன்றும் பயன்படுத்தாத தலைகீழான டெபிட்/கிரெடிட் மரபைப் பயன்படுத்துகிறது, சரியானதைத் தேர்ந்தெடுப்பதே ஒவ்வொரு தொகையும் சரியாகப் படிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. வெளியீட்டுப் பக்கத்தில், Tally XML உடன், முடிவுத் திரை ஒரு CSV-ஐயும் தருகிறது — QuickBooks Online, Xero, மற்றும் Zoho Books ஒவ்வொன்றும் தங்கள் சொந்த வங்கி-அறிக்கை இம்போர்ட் வடிவமாகக் குறிப்பிடும் Date/Description/Amount வடிவத்திலேயே — மேலும் ஒரு OFX கோப்பையும், இது இந்த மூன்றும், Quicken, மற்றும் பெரும்பாலான வங்கிகள் நேரடியாக ஏற்கும் ஒரு திறந்த தரநிலையாகும். இரண்டிலும் உங்கள் புத்தகங்களில் காணாத பரிவர்த்தனைகள் மட்டுமே உள்ளன, அவற்றை வங்கி ஃபீடாக இம்போர்ட் செய்து அந்த மென்பொருளின் சொந்த இசைவு திரையில் வகைப்படுத்தலாம். மேலும் ஒவ்வொரு டேபின் முழுமையான எக்செல் அறிக்கையும் உள்ளது, எந்த மென்பொருளில் வேலை செய்பவருடனும் மதிப்பாய்வுக்காக அல்லது பகிர்வதற்காக. QuickBooks Desktop-இன் பழைய IIF வடிவமும் ISO 20022 CAMT.053 வங்கி-அறிக்கை தரநிலையும் இன்னும் ஆதரிக்கப்படவில்லை — IIF தனியுரிமையானது மற்றும் Desktop-க்கு மட்டுமே, CAMT.053 இந்தக் கருவியின் தற்போதைய திறனை விட மிகவும் பெரிய வங்கித் தரநிலையாகும்.

இது இலவசமா?

ஆம் — சமரசம் நீங்கள் பதிவேற்றும் அறிக்கைகளின் அடிப்படையில், நேரடியாக உங்கள் பிரௌசரில் இயங்குகிறது, உங்கள் வங்கிக் கணக்கை இணைக்காமலேயே.

தொடர்புடைய கட்டுரை

— பொருத்த நிலைகள், சைன் மரபு, மற்றும் "சாத்தியமான தொகை பொருந்தாமை" உண்மையில் எதைக் கண்டறிகிறது என்பதற்கான உதாரணத்துடன் கூடிய விரிவான வழிகாட்டி.

தொடர்புடைய கட்டுரை

வங்கி அறிக்கையை Tally உடன் இசைவாக்குவது எப்படி — பொருத்த நிலைகள், சைன் மரபு, மற்றும் "சாத்தியமான தொகை பொருந்தாமை" உண்மையில் எதைக் கண்டறிகிறது என்பதற்கான உதாரணத்துடன் கூடிய விரிவான வழிகாட்டி.