PDF இன்வாய்ஸ்களிலிருந்து GST தரவு

இது எப்படி வேலை செய்கிறது

ஒரு PDF-ல் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இன்வாய்ஸ் இருந்தால் இது கையாளுமா?

ஆம் — ஒரே பதிவேற்றத்தில் பொதுவாக பல இன்வாய்ஸ்கள் அல்லது கிரெடிட் நோட்டுகள் ஒரே PDF-ல் தொகுக்கப்பட்டிருக்கும் (மார்க்கெட்பிளேஸின் மாதாந்திர அறிக்கை, கணக்காளரின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட தொகுப்பு), ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பக்கம் அல்லது பக்க வரம்பில். புதிய இன்வாய்ஸ்/ஆவண எண் எங்கு தொடங்குகிறது என்பதை கருவி பார்க்கிறது, அதற்கேற்ப கோப்பை தனித் தனி வரிசைகளாகப் பிரிக்கிறது, உண்மையில் பல பக்கங்களைக் கொண்ட ஒரு இன்வாய்ஸ் ஒரே வரிசையாகவே இருக்கும்.

ரிவர்ஸ் சார்ஜ் எப்படி தீர்மானிக்கப்படுகிறது?

முதன்மையாக எண்களிலிருந்து: உண்மையில் CGST/SGST/IGST வசூலிக்கப்பட்டிருந்தால், உரை என்ன சொன்னாலும், அது ஒருபோதும் ரிவர்ஸ் சார்ஜ் அல்ல. ஒரு உண்மையான வரிவிதிக்கத்தக்க சப்ளையில் எதுவும் வசூலிக்கப்படாதபோது, இன்வாய்ஸிலேயே உள்ள தெளிவான அறிவிப்பு (எ.கா. "With Reverse Charge") நம்பப்படுகிறது — அச்சிடப்பட்ட லைன்-ஐட்டம் விகிதமே 0% எனக் காட்டப்படும் உண்மையான வழக்கை இது உள்ளடக்குகிறது, இல்லையெனில் இது விலக்கு அல்லது நில்-விகித சப்ளை போலவே தோன்றும். தெளிவான அறிவிப்பு இல்லாமல், எங்காவது அச்சிடப்பட்ட GST விகிதம் உண்மையில் ₹0 வசூலிக்கப்பட்டிருந்தாலும் அது இன்னும் ஆம் எனக் கருதப்படும்; விகிதமே இல்லையெனில் இயல்புநிலை இல்லை எனும்.

என் இன்வாய்ஸ்கள் சிறு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து, அரசு e-invoice வார்ப்புருவைப் போல இல்லை — இது இன்னும் வேலை செய்யுமா?

பிரித்தெடுத்தல் லேபிள்-அருகாமை அடிப்படையிலானது ("Invoice No"-வைக் கண்டறிந்து, அதற்குப் பின் வருவதைப் படியுங்கள்), ஒரு கடுமையான வார்ப்புருவுடன் கட்டப்படவில்லை — குறிப்பாக உண்மையான இன்வாய்ஸ் வடிவமைப்புகள் பெரிதும் வேறுபடுவதால் — ஒரு பெரிய e-invoice/IRP-வடிவ பில், மார்க்கெட்பிளேஸின் வரி இன்வாய்ஸ், மற்றும் சிறு விற்பனையாளரின் சொந்த லெட்டர்ஹெட் அனைத்தும் ஒரே தர்க்கத்தால் கையாளப்படுகின்றன. இது ஒரு வலுவான முதல் வரைவு, உத்தரவாதம் அல்ல: ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன் மதிப்பாய்வு அட்டவணையில் ஒவ்வொரு புலத்தையும் கையால் திருத்தலாம், சரியாகப் படிக்க முடியாத வரிசை சரிபார்ப்புக்காகக் குறிக்கப்படும்.

ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பு எப்படி இருக்கும்?

ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸ் மாதத்திற்கும் ஒரு ஷீட், பொதுவாக GST ரிட்டர்ன் காலகட்டம் போல பெயரிடப்பட்டு (எ.கா. "GSTR April 2026"), சப்ளையரின் GSTIN, வர்த்தக/சட்டப் பெயர், இன்வாய்ஸ் எண், இன்வாய்ஸ் தேதி, வரிவிதிக்கத்தக்க மதிப்பு, விகிதம், மற்றும் மூன்று வரி தலைப்புகளின் நெடுவரிசைகளுடன், இறுதியில் மொத்த மதிப்பு. அந்த மாதத்தின் கிரெடிட் நோட்டுகள் (டெபிட் நோட்டுகளும் இருந்தால்) கீழே அவற்றின் சொந்த லேபிளிடப்பட்ட பிரிவில் வரும், ஒவ்வொன்றுக்கும் அதன் சொந்த மொத்த வரிசை, அதனால் அவை ஒருபோதும் வழக்கமான இன்வாய்ஸ் மொத்தத்துடன் கலக்காது.

என் இன்வாய்ஸ் தரவு எங்காவது பதிவேற்றப்படுமா?

இல்லை — நீங்கள் போடும் ஒவ்வொரு PDF-ம் முழுவதுமாக உங்கள் உலாவியில் JavaScript பயன்படுத்தி படிக்கப்பட்டு பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது. உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள், சப்ளையர்கள், அல்லது GSTIN பற்றி எதுவும் ஒருபோதும் சர்வருக்கு அனுப்பப்படாது. இந்தக் கருவிக்கு உண்மையான உரை அடுக்கு கொண்ட டிஜிட்டல் PDF தேவை என்பதைக் கவனிக்கவும் — ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அல்லது அச்சிடப்பட்ட நகல் உடனடியாகக் குறிக்கப்படும், மெதுவான உலாவி-உள்-OCR மூலம் இயக்கப்படாது, எனவே உங்களிடம் அப்படிப்பட்ட கோப்பு இருந்தால் முதலில் அதை OCR PDF கருவி மூலம் இயக்குங்கள்.