GST 2A/2B রিকনসিলিয়েশন
GSTR-2A/2B-এর এক বা একাধিক মাস আর আপনার ক্রয় রেজিস্টার ফেলে দিন — GST পোর্টালের নিজস্ব ৭-প্যারামিটার নিয়ম আর ফর্মুলা দিয়ে মেলানো হবে, যা পিরিয়ড জুড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মার্জ হয়ে যায়।
এটা কীভাবে কাজ করে
১. GSTR-2A/2B-এর এক বা একাধিক মাস ফেলে দিন — JSON বা Excel, সরাসরি GST পোর্টাল থেকে। একাধিক মাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রিকনসিলিয়েশনে মার্জ হয়ে যায়, একাধিক মাসের স্ন্যাপশটে দেখা যাওয়া ইনভয়েসের ডুপ্লিকেট বাদ দিয়ে। ২. আপনার ক্রয় রেজিস্টার ফেলে দিন — যেকোনো CSV বা Excel এক্সপোর্ট, স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করা না গেলে একটি কলাম-মেলানোর ধাপ সহ। ৩. GST পোর্টালের নিজস্ব নিয়মে সংজ্ঞায়িত একই ম্যাচ ক্যাটাগরিতে সাজানো ফলাফল দেখুন। ৪. একটি Excel ওয়ার্কবুক হিসেবে সম্পূর্ণ রিকনসিলিয়েশন রিপোর্ট ডাউনলোড করুন।
এটা কেন একসঙ্গে একাধিক মাস সামলায়?
GST পোর্টাল আপনাকে একবারে একটি রিটার্ন পিরিয়ডের GSTR-2A/2B ডাউনলোড করতে দেয় — একটি রিকোয়েস্টে সম্পূর্ণ আর্থিক বছর টানার কোনো উপায় নেই। এই টুলটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা এক্সপোর্ট করে তা গ্রহণ করে, আর আপনাকে একাধিক মাসের 2A/2B ফাইল একসঙ্গে ফেলে দিতে দেয় — বারো বার আলাদাভাবে তুলনা চালিয়ে আর হাতে ফলাফল মিলিয়ে না নিয়ে, একটি রিকনসিলিয়েশনে মার্জ করে।
এটা কোন ম্যাচিং লজিক ব্যবহার করে?
GST পোর্টাল নিজেই একটি বৈধ ম্যাচের জন্য যে নিয়ম আর ফর্মুলা সংজ্ঞায়িত করে, সেগুলোই: GSTIN, ডকুমেন্ট টাইপ, ডকুমেন্ট নাম্বার, ডকুমেন্ট তারিখ, ট্যাক্সেবল ভ্যালু, মোট ট্যাক্স, আর ট্যাক্স-হেড-ভিত্তিক পরিমাণ (IGST/CGST/SGST/Cess একটি সম্মিলিত প্যারামিটার হিসেবে) — মোট ৭টি প্যারামিটার। "INV-001" আর "INV0001"-এর মতো ডকুমেন্ট নাম্বারকে একই ইনভয়েস হিসেবে গণ্য করা হয়, পোর্টালের নিজস্ব নিয়ম যে আনুমানিকতার অনুমতি দেয় তারই মতো।
আমি কি JSON ফাইল আপলোড করব, নাকি Excel ফাইল?
যেকোনো একটি — GSTR-2A আর GSTR-2B দুটোই GST পোর্টাল থেকে JSON বা Excel হিসেবে ডাউনলোড করা যায়, আর এই টুলটি দুটো ফরম্যাটই সরাসরি পড়তে পারে।
মাল্টি-মান্থ মার্জ কীভাবে কাজ করে?
একাধিক মাসের GSTR-2A/2B ফাইল ফেলে দিলে টুলটি সেগুলোকে একটি আর্থিক-বছরের ভিউতে মার্জ করে, একাধিক মাসের স্ন্যাপশটে দেখা যাওয়া কোনো ইনভয়েস ডুপ্লিকেট বাদ দিয়ে (2A গতিশীল — একজন দেরিতে ফাইল করা সাপ্লায়ার একই ইনভয়েসকে পরের কোনো মাসে আবার দেখাতে পারে)। কোনো ইনভয়েসের বিবরণ স্ন্যাপশটের মধ্যে বদলে গেলে, পরের মাসের ভার্সনটি রাখা হয়।
"In Purchase Register, Not in Return" মানে কী, আর এটা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
এর মানে হলো আপনি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট সহ একটি ক্রয় বুক করেছেন, কিন্তু আপনার সাপ্লায়ার তাদের নিজের GST রিটার্নে মিলিয়ে যাওয়া ইনভয়েসটি রিপোর্ট করেননি। Rule 36(4)-এর আওতায়, রিটার্নে সমর্থনকারী এন্ট্রি ছাড়া ITC হলো ঠিক সেই বিষয় যা একটি GST অডিট প্রথমে প্রশ্ন তোলে — এটা সাধারণত পর্যালোচনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একক ক্যাটাগরি।
আমার GST ডেটা কি কোথাও আপলোড হয়?
না — আপনি যে ফাইলই ফেলে দিন, তা সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে JavaScript দিয়ে পার্স আর ম্যাচ করা হয়। আপনার ক্রয়, আপনার সাপ্লায়ার, বা আপনার GSTIN সম্পর্কে কিছুই কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না।