PDF ইনভয়েস থেকে GST ডেটা

এটা যেভাবে কাজ করে

একটি PDF-এ একাধিক ইনভয়েস থাকলে এটি কি সামলাতে পারে?

হ্যাঁ — একটি আপলোডে সাধারণত একাধিক ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট একটি PDF-এ বান্ডল থাকে (মার্কেটপ্লেসের মাসিক স্টেটমেন্ট, অ্যাকাউন্ট্যান্টের স্ক্যান করা ব্যাচ), প্রতিটি নিজস্ব পাতা বা পাতা-রেঞ্জে। টুলটি দেখে নতুন ইনভয়েস/ডকুমেন্ট নম্বর কোথা থেকে শুরু হচ্ছে এবং সেই অনুযায়ী ফাইলটিকে আলাদা সারিতে ভাগ করে, আর সত্যিকারের বহু-পাতার একটি ইনভয়েস একটি সারিই থাকে।

রিভার্স চার্জ কীভাবে নির্ধারণ করা হয়?

প্রধানত সংখ্যা থেকে: যদি প্রকৃতপক্ষে CGST/SGST/IGST নেওয়া হয়ে থাকে, তাহলে লেখায় যা-ই থাকুক না কেন তা কখনও রিভার্স চার্জ নয়। কোনো প্রকৃত করযোগ্য সরবরাহে কিছুই নেওয়া না হলে, ইনভয়েসে স্পষ্ট ঘোষণা (যেমন "With Reverse Charge") বিশ্বাস করা হয় — এটি এমন একটি বাস্তব ক্ষেত্র কভার করে যেখানে মুদ্রিত লাইন-আইটেম রেট নিজেই ০% দেখানো হয়, যা অন্যথায় ছাড়প্রাপ্ত বা শূন্য-রেটেড সরবরাহের মতোই দেখাত। স্পষ্ট ঘোষণা না থাকলে, যেকোনো জায়গায় মুদ্রিত GST রেট যাতে প্রকৃতপক্ষে ₹０ নেওয়া হয়েছে তা এখনও হ্যাঁ ধরা হয়; কোনো রেটই না থাকলে ডিফল্ট না।

আমার ইনভয়েসগুলো ছোট বিক্রেতার কাছ থেকে, সরকারি e-invoice টেমপ্লেট নয় — এটা কি তাও কাজ করবে?

বের করার পদ্ধতি লেবেল-নৈকট্য-ভিত্তিক ("Invoice No" খুঁজুন, তার পরে যা আছে তা পড়ুন), কোনো একটি কড়া টেমপ্লেটে বাঁধা নয় — বিশেষ করে কারণ বাস্তব ইনভয়েসের গঠন অনেক ভিন্ন হয় — একটি বড় e-invoice/IRP-ফরম্যাট বিল, মার্কেটপ্লেসের ট্যাক্স ইনভয়েস, এবং একটি ছোট বিক্রেতার নিজের লেটারহেড সবই একই হিউরিস্টিক দিয়ে সামলানো হয়। এটি একটি শক্তিশালী প্রথম খসড়া, নিশ্চয়তা নয়: এক্সপোর্ট করার আগে রিভিউ টেবিলে প্রতিটি ফিল্ড হাতে ঠিক করা যায়, এবং যে সারিতে কিছু ঠিকমতো পড়া যায়নি তা যাচাইয়ের জন্য চিহ্নিত করা হয়।

এক্সপোর্ট করা ফাইলটি দেখতে কেমন?

প্রতি ইনভয়েস মাসের জন্য একটি শিট, সাধারণত GST রিটার্ন পিরিয়ডের মতো নামকরণ করা (যেমন "GSTR April 2026"), যাতে সরবরাহকারীর GSTIN, ট্রেড/লিগ্যাল নাম, ইনভয়েস নম্বর, ইনভয়েসের তারিখ, ট্যাক্সযোগ্য মূল্য, রেট, এবং তিনটি ট্যাক্স হেডের কলাম থাকে, শেষে মোট মূল্য। সেই মাসের ক্রেডিট নোট (এবং ডেবিট নোট, যদি থাকে) নিচে তাদের নিজস্ব লেবেলযুক্ত সেকশনে আসে, প্রতিটির নিজস্ব মোট সারি, যাতে সেগুলো কখনও নিয়মিত ইনভয়েস মোটের সঙ্গে মিশে না যায়।

আমার ইনভয়েস ডেটা কোথাও আপলোড হয়?

না — আপনি যে PDF-ই দিন তা সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে JavaScript দিয়ে পড়া ও পার্স করা হয়। আপনার ইনভয়েস, সরবরাহকারী, বা GSTIN সম্পর্কে কিছুই কখনও সার্ভারে পাঠানো হয় না। মনে রাখবেন এই টুলের জন্য একটি প্রকৃত টেক্সট লেয়ারসহ ডিজিটাল PDF দরকার — স্ক্যান করা বা প্রিন্ট করা কপি সঙ্গে সঙ্গে চিহ্নিত করা হয়, ধীর ব্রাউজার-ভিত্তিক OCR দিয়ে চালানো হয় না, তাই আপনার কাছে তেমন ফাইল থাকলে আগে OCR PDF টুল দিয়ে চালান।