GST 2A/2B રિકન્સિલિએશન
GSTR-2A/2B ના એક અથવા વધુ મહિના અને તમારું પર્ચેઝ રજિસ્ટર નાખો — GST પોર્ટલના પોતાના 7-પેરામીટર નિયમો અને ફોર્મ્યુલા વડે મેચ કરવામાં આવે છે, અને પીરિયડ્સ ઑટોમેટિક રીતે મર્જ થાય છે.
આ કેવી રીતે કામ કરે છે
- GSTR-2A/2B ના એક અથવા વધુ મહિના નાખો — JSON અથવા Excel, સીધા GST પોર્ટલમાંથી. અનેક મહિના ઑટોમેટિક રીતે એક જ રિકન્સિલિએશનમાં મર્જ થાય છે, અને એકથી વધુ મહિનાના સ્નેપશોટમાં દેખાતી ઇનવોઇસ ડુપ્લિકેટ થતી અટકાવવામાં આવે છે.
- તમારું પર્ચેઝ રજિસ્ટર નાખો — કોઈપણ CSV અથવા Excel એક્સપોર્ટ, જો ઑટોમેટિક ડિટેક્ટ ન થાય તો કૉલમ-મેચિંગ સ્ટેપ સાથે.
- પરિણામોને એ જ મેચ કેટેગરીમાં જુઓ જે GST પોર્ટલના પોતાના નિયમો નક્કી કરે છે.
- સંપૂર્ણ રિકન્સિલિએશન રિપોર્ટ Excel વર્કબુક તરીકે ડાઉનલોડ કરો.
આ એકસાથે અનેક મહિના શા માટે હેન્ડલ કરે છે?
GST પોર્ટલ તમને એક વખતે માત્ર એક રિટર્ન પીરિયડનું GSTR-2A/2B ડાઉનલોડ કરવા દે છે — એક જ રિક્વેસ્ટમાં સંપૂર્ણ ફાઇનાન્શિયલ યર મેળવવાનો કોઈ રસ્તો નથી. આ ટૂલ તમારું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પહેલેથી જ એક્સપોર્ટ કરે છે એ ડેટા સ્વીકારે છે, અને તમને અનેક મહિનાની 2A/2B ફાઇલો સાથે નાખવા દે છે — જે એક રિકન્સિલિએશનમાં મર્જ થાય છે, બાર વખત સરખામણી અલગ-અલગ ચલાવીને પરિણામો હાથે જોડવાને બદલે.
આ કયું મેચિંગ લોજિક વાપરે છે?
એ જ નિયમો અને ફોર્મ્યુલા જે GST પોર્ટલ પોતે માન્ય મેચ માટે નક્કી કરે છે: GSTIN, ડોક્યુમેન્ટ ટાઇપ, ડોક્યુમેન્ટ નંબર, ડોક્યુમેન્ટ ડેટ, ટેક્સેબલ વેલ્યુ, ટોટલ ટેક્સ, અને ટેક્સ-હેડ-વાઇઝ રકમ (IGST/CGST/SGST/Cess ને એક કોમ્બાઇન્ડ પેરામીટર તરીકે) — કુલ 7 પેરામીટર. "INV-001" જેવો ડોક્યુમેન્ટ નંબર અને "INV0001" ને એક જ ઇનવોઇસ ગણવામાં આવે છે, પોર્ટલના પોતાના નિયમો જે અંદાજની છૂટ આપે છે એ જ.
મારે JSON ફાઇલ અપલોડ કરવી કે Excel ફાઇલ?
બંનેમાંથી કોઈપણ — GSTR-2A અને GSTR-2B બંને GST પોર્ટલ પરથી JSON અથવા Excel તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે, અને આ ટૂલ બંને ફોર્મેટ સીધા વાંચી લે છે.
મલ્ટી-મંથ મર્જ કેવી રીતે કામ કરે છે?
એકથી વધુ મહિનાની GSTR-2A/2B ફાઇલ નાખવાથી આ ટૂલ તેમને એક ફાઇનાન્શિયલ-યર વ્યૂમાં મર્જ કરે છે, અને એકથી વધુ મહિનાના સ્નેપશોટમાં દેખાતી કોઈપણ ઇનવોઇસને ડુપ્લિકેટ થતી અટકાવે છે (2A ડાયનેમિક હોય છે — સપ્લાયરના મોડા ફાઇલિંગને કારણે એ જ ઇનવોઇસ પછીના મહિનામાં ફરી દેખાઈ શકે છે). જો સ્નેપશોટ વચ્ચે ઇનવોઇસની વિગતો બદલાઈ હોય, તો પછીના મહિનાનું વર્ઝન રાખવામાં આવે છે.
"In Purchase Register, Not in Return" નો અર્થ શું છે, અને એ કેમ મહત્વનું છે?
તેનો અર્થ એ છે કે તમે ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ સાથે એક પર્ચેઝ બુક કર્યો છે, પણ તમારા સપ્લાયરે તેમના GST રિટર્નમાં મેચિંગ ઇનવોઇસ રિપોર્ટ કરી નથી. Rule 36(4) હેઠળ, સપોર્ટિંગ રિટર્ન એન્ટ્રી વગરનું ITC એ જ છે જેને GST ઓડિટ સૌથી પહેલા પ્રશ્ન કરે છે — રિવ્યુ માટે આ સામાન્ય રીતે સૌથી મહત્વની કેટેગરી હોય છે.
શું મારો GST ડેટા ક્યાંય અપલોડ થાય છે?
ના — તમે નાખેલી દરેક ફાઇલ સંપૂર્ણપણે તમારા બ્રાઉઝરમાં JavaScript વાપરીને પાર્સ અને મેચ કરવામાં આવે છે. તમારા પર્ચેઝ, સપ્લાયર, અથવા GSTIN વિશે કંઈ પણ સર્વર પર મોકલવામાં આવતું નથી.