PDF ઇનવોઇસમાંથી GST ડેટા

આ કેવી રીતે કામ કરે છે

શું આ એક PDF માં એકથી વધુ ઇનવોઇસ હોય તો સંભાળી શકે છે?

હા — એક જ અપલોડમાં સામાન્ય રીતે અનેક ઇનવોઇસ અથવા ક્રેડિટ નોટ એક PDF માં બંડલ હોય છે (માર્કેટપ્લેસનું માસિક સ્ટેટમેન્ટ, એકાઉન્ટન્ટનો સ્કેન કરેલ બેચ), દરેક પોતાના પેજ અથવા પેજ-રેન્જમાં. ટૂલ જુએ છે કે નવો ઇનવોઇસ/ડોક્યુમેન્ટ નંબર ક્યાંથી શરૂ થાય છે અને તે મુજબ ફાઇલને અલગ-અલગ રોમાં વહેંચે છે, જ્યારે ખરેખર અનેક પેજ વાળી એક ઇનવોઇસ એક જ રો રહે છે.

રિવર્સ ચાર્જ કેવી રીતે નક્કી થાય છે?

મુખ્યત્વે આંકડા પરથી: જો ખરેખર CGST/SGST/IGST વસૂલવામાં આવ્યો હોય, તો ટેક્સ્ટ ભલે ગમે તે કહે, તે ક્યારેય રિવર્સ ચાર્જ નથી. જ્યારે કોઈ ખરા ટેક્સેબલ સપ્લાય પર કંઈ વસૂલાયું ન હોય, ત્યારે ઇનવોઇસ પરની સ્પષ્ટ જાહેરાત (જેમ કે "With Reverse Charge") પર ભરોસો કરવામાં આવે છે — આ એક વાસ્તવિક કિસ્સો આવરી લે છે જ્યાં પ્રિન્ટ થયેલ લાઇન-આઇટમ રેટ પોતે જ 0% બતાવવામાં આવે છે, જે નહિતર મુક્તિ અથવા નિલ-રેટેડ સપ્લાય જેવું જ લાગે. સ્પષ્ટ જાહેરાત વગર, ક્યાંય પણ પ્રિન્ટ થયેલ GST રેટ જેમાં ખરેખર ₹0 વસૂલાયો હોય તેને હજુ પણ હા ગણવામાં આવે છે; કોઈ રેટ જ ન હોય તો ડિફોલ્ટ ના થાય છે.

મારી ઇનવોઇસ નાના વેન્ડર તરફથી છે, સરકારી e-invoice ટેમ્પ્લેટ જેવી નથી — શું આ તોય કામ કરશે?

કાઢવાની પદ્ધતિ લેબલ-નિકટતા પર આધારિત છે ("Invoice No" શોધો, પછી જે લખ્યું છે તે વાંચો), એક કડક ટેમ્પ્લેટ સાથે બંધાયેલ નથી — ખાસ કરીને કારણ કે ખરી ઇનવોઇસની ડિઝાઇન ઘણી અલગ-અલગ હોય છે — એક મોટું e-invoice/IRP-ફોર્મેટ બિલ, માર્કેટપ્લેસની ટેક્સ ઇનવોઇસ, અને નાના વેન્ડરનું પોતાનું લેટરહેડ બધું એક જ લોજિકથી સંભાળાય છે. આ એક મજબૂત પહેલો ડ્રાફ્ટ છે, ગેરંટી નથી: એક્સપોર્ટ કરતાં પહેલાં રિવ્યુ ટેબલમાં દરેક ફિલ્ડ હાથે સુધારી શકાય છે, અને જે રોમાં કંઈક બરાબર વાંચી ન શકાયું હોય તેને ચેક માટે ફ્લેગ કરવામાં આવે છે.

એક્સપોર્ટ કરેલી ફાઇલ કેવી દેખાય છે?

દરેક ઇનવોઇસ મહિનાની એક શીટ, સામાન્ય રીતે GST રિટર્ન પિરિયડ જેવા નામ સાથે (જેમ કે "GSTR April 2026"), જેમાં સપ્લાયરનો GSTIN, ટ્રેડ/લીગલ નેમ, ઇનવોઇસ નંબર, ઇનવોઇસની તારીખ, ટેક્સેબલ વેલ્યુ, રેટ, અને ત્રણેય ટેક્સ હેડના કોલમ છે, છેલ્લે ટોટલ વેલ્યુ. તે મહિનાની ક્રેડિટ નોટ (અને ડેબિટ નોટ, જો હોય તો) નીચે પોતાના અલગ લેબલ કરેલ સેક્શનમાં આવે છે, દરેકની પોતાની ટોટલ રો, જેથી તે ક્યારેય નિયમિત ઇનવોઇસ ટોટલમાં ભળે નહીં.

શું મારો ઇનવોઇસ ડેટા ક્યાંય અપલોડ થાય છે?

ના — તમે જે પણ PDF નાખો છો તે સંપૂર્ણપણે તમારા બ્રાઉઝરમાં JavaScript વડે વંચાય અને પાર્સ થાય છે. તમારી ઇનવોઇસ, સપ્લાયર, અથવા GSTIN વિશે કંઈ પણ ક્યારેય સર્વર પર મોકલાતું નથી. નોંધ કરો કે આ ટૂલને ખરા ટેક્સ્ટ લેયર વાળી ડિજિટલ PDF જોઈએ — સ્કેન કરેલ અથવા પ્રિન્ટ કરેલ નકલને તરત ફ્લેગ કરવામાં આવે છે, ધીમા બ્રાઉઝર-માં-OCR થી ચલાવાતી નથી, તો જો તમારી પાસે તેવી ફાઇલ હોય તો પહેલાં તેને OCR PDF ટૂલથી ચલાવો.