GST 2A/2B रिकॉन्सिलिएशन
GSTR-2A/2B के एक या ज़्यादा महीनों और अपने पर्चेज़ रजिस्टर को डालें — GST पोर्टल के अपने 7-पैरामीटर नियमों और फ़ॉर्मूलों से मैच किया जाता है, और पीरियड्स को अपने-आप मर्ज कर दिया जाता है।
यह कैसे काम करता है
- GSTR-2A/2B के एक या ज़्यादा महीने डालें — JSON या Excel, सीधे GST पोर्टल से। कई महीने अपने-आप एक ही रिकॉन्सिलिएशन में मर्ज हो जाते हैं, और एक से ज़्यादा महीने के स्नैपशॉट में दिखने वाले इनवॉइस को डुप्लिकेट होने से बचाया जाता है।
- अपना पर्चेज़ रजिस्टर डालें — कोई भी CSV या Excel एक्सपोर्ट, अगर वह अपने-आप डिटेक्ट न हो सके तो कॉलम-मैचिंग स्टेप के साथ।
- नतीजों को उन्हीं मैच कैटेगरी में देखें जो GST पोर्टल के अपने नियमों में तय हैं।
- पूरी रिकॉन्सिलिएशन रिपोर्ट को Excel वर्कबुक के रूप में डाउनलोड करें।
यह कई महीनों को एक साथ क्यों हैंडल करता है?
GST पोर्टल आपको एक बार में सिर्फ़ एक रिटर्न पीरियड का GSTR-2A/2B डाउनलोड करने देता है — पूरे फाइनेंशियल ईयर को एक ही रिक्वेस्ट में पाने का कोई तरीका नहीं है। यह टूल आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर से पहले से एक्सपोर्ट किए गए डेटा को स्वीकार करता है, और आपको कई महीनों की 2A/2B फ़ाइलें एक साथ डालने देता है — जो एक रिकॉन्सिलिएशन में मर्ज हो जाती हैं, बजाय इसके कि आप तुलना बारह बार अलग-अलग चलाएँ और नतीजों को हाथ से जोड़ें।
यह कौन-सा मैचिंग लॉजिक इस्तेमाल करता है?
वही नियम और फ़ॉर्मूले जो GST पोर्टल खुद एक वैध मैच के लिए तय करता है: GSTIN, डॉक्यूमेंट टाइप, डॉक्यूमेंट नंबर, डॉक्यूमेंट डेट, टैक्सेबल वैल्यू, टोटल टैक्स, और टैक्स-हेड-वाइज़ अमाउंट (IGST/CGST/SGST/Cess को एक कंबाइंड पैरामीटर के रूप में) — कुल मिलाकर 7 पैरामीटर। "INV-001" जैसे डॉक्यूमेंट नंबर और "INV0001" को एक ही इनवॉइस माना जाता है, वही अप्रॉक्सिमेशन जिसकी छूट पोर्टल के अपने नियम देते हैं।
मुझे JSON फ़ाइल अपलोड करनी है या Excel फ़ाइल?
दोनों में से कोई भी — GSTR-2A और GSTR-2B दोनों को GST पोर्टल से JSON या Excel के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है, और यह टूल दोनों फ़ॉर्मैट को सीधे पढ़ लेता है।
मल्टी-मंथ मर्ज कैसे काम करता है?
एक से ज़्यादा महीने की GSTR-2A/2B फ़ाइल डालने पर यह टूल उन्हें एक फाइनेंशियल-ईयर व्यू में मर्ज कर देता है, और किसी भी इनवॉइस को, जो एक से ज़्यादा महीने के स्नैपशॉट में दिखे, डुप्लिकेट होने से बचाता है (2A डायनामिक होता है — किसी सप्लायर के लेट फ़ाइलिंग की वजह से एक ही इनवॉइस बाद के महीने में फिर से दिख सकता है)। अगर स्नैपशॉट्स के बीच किसी इनवॉइस की डिटेल बदली है, तो बाद के महीने वाला वर्ज़न रखा जाता है।
"In Purchase Register, Not in Return" का मतलब क्या है, और यह क्यों ज़रूरी है?
इसका मतलब है कि आपने इनपुट टैक्स क्रेडिट के साथ एक पर्चेज़ बुक किया है, लेकिन आपके सप्लायर ने अपने GST रिटर्न में मैचिंग इनवॉइस रिपोर्ट नहीं किया है। Rule 36(4) के तहत, बिना सपोर्टिंग रिटर्न एंट्री वाला ITC वही है जिसे GST ऑडिट सबसे पहले चेक करता है — यह आम तौर पर रिव्यू के लिए सबसे ज़रूरी कैटेगरी होती है।
क्या मेरा GST डेटा कहीं अपलोड होता है?
नहीं — आपकी डाली गई हर फ़ाइल पूरी तरह आपके ब्राउज़र में JavaScript का इस्तेमाल करके पार्स और मैच की जाती है। आपके पर्चेज़, आपके सप्लायर, या आपके GSTIN के बारे में कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।