PDF इनवॉइस से GST डेटा

यह कैसे काम करता है

क्या यह एक PDF में एक से ज़्यादा इनवॉइस को संभाल लेता है?

हाँ — एक ही अपलोड में आमतौर पर कई इनवॉइस या क्रेडिट नोट एक PDF में बंडल होते हैं (मार्केटप्लेस का मासिक स्टेटमेंट, अकाउंटेंट का स्कैन किया बैच), हर एक अपने पेज या पेज रेंज में। टूल देखता है कि नया इनवॉइस/डॉक्यूमेंट नंबर कहाँ से शुरू होता है और उसी हिसाब से फ़ाइल को अलग-अलग रो में बाँट देता है, जबकि सच में कई पेज वाला एक इनवॉइस एक ही रो रहता है।

रिवर्स चार्ज कैसे तय होता है?

मुख्य रूप से नंबरों से: अगर असल में CGST/SGST/IGST वसूला गया है, तो चाहे टेक्स्ट कुछ भी कहे, यह कभी रिवर्स चार्ज नहीं होता। जब किसी असली टैक्सेबल सप्लाई पर कुछ भी नहीं वसूला गया, तो इनवॉइस पर साफ़ डिक्लेरेशन (जैसे "With Reverse Charge") पर भरोसा किया जाता है — यह उस असली केस को कवर करता है जहाँ प्रिंट की गई लाइन-आइटम रेट खुद 0% दिखाई जाती है, जो वरना एक्ज़ेम्प्ट या निल-रेटेड सप्लाई जैसी ही दिखती। बिना साफ़ डिक्लेरेशन के, कहीं भी प्रिंट हुई GST रेट जिसमें असल में ₹0 वसूला गया हो, उसे फिर भी हाँ माना जाता है; कोई रेट ही न हो तो डिफ़ॉल्ट नहीं होता है।

मेरे इनवॉइस छोटे वेंडर से हैं, सरकारी e-invoice टेम्पलेट जैसे नहीं — क्या यह फिर भी काम करेगा?

निकालने का तरीका लेबल-निकटता पर आधारित है ("Invoice No" ढूँढो, उसके बाद जो लिखा है वह पढ़ो) न कि किसी एक सख्त टेम्पलेट से बंधा — खासकर इसलिए क्योंकि असली इनवॉइस का फ़ॉर्मेट बहुत अलग-अलग होता है — एक बड़ा e-invoice/IRP-फ़ॉर्मेट बिल, मार्केटप्लेस का टैक्स इनवॉइस, और किसी छोटे वेंडर का अपना लेटरहेड सब एक ही लॉजिक से हैंडल होते हैं। यह एक मज़बूत पहला ड्राफ़्ट है, गारंटी नहीं: एक्सपोर्ट करने से पहले रिव्यू टेबल में हर फ़ील्ड हाथ से ठीक की जा सकती है, और जो रो कुछ ठीक से नहीं पढ़ पाया उसे चेक के लिए फ़्लैग कर दिया जाता है।

एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल कैसी दिखती है?

हर इनवॉइस महीने की एक शीट, जैसे आमतौर पर GST रिटर्न पीरियड का नाम होता है (जैसे "GSTR April 2026"), जिसमें सप्लायर का GSTIN, ट्रेड/लीगल नेम, इनवॉइस नंबर, इनवॉइस की तारीख, टैक्सेबल वैल्यू, रेट, और तीनों टैक्स हेड के कॉलम हैं, आखिर में टोटल वैल्यू। उस महीने के क्रेडिट नोट (और डेबिट नोट, अगर हों) नीचे अपने अलग लेबल किए सेक्शन में आते हैं, हर एक का अपना टोटल रो, ताकि वे कभी रेगुलर इनवॉइस टोटल में मिक्स न हों।

क्या मेरा इनवॉइस डेटा कहीं अपलोड होता है?

नहीं — आप जो भी PDF डालते हैं वह पूरी तरह आपके ब्राउज़र में JavaScript से पढ़ी और पार्स की जाती है। आपके इनवॉइस, सप्लायर, या GSTIN के बारे में कुछ भी कभी सर्वर पर नहीं भेजा जाता। ध्यान दें कि इस टूल को असली टेक्स्ट लेयर वाली डिजिटल PDF चाहिए — स्कैन की या प्रिंट की कॉपी को तुरंत फ़्लैग कर दिया जाता है, धीमी ब्राउज़र-में-OCR से नहीं चलाया जाता, तो अगर आपके पास वैसी ही फ़ाइल है तो पहले उसे OCR PDF टूल से चलाएँ।