PDF ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಂದ GST ಡೇಟಾ

ಇದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಒಂದು PDF ನಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇದ್ದರೆ ಇದು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

ಹೌದು — ಒಂದೇ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು ಒಂದೇ PDF ನಲ್ಲಿ ಬಂಡಲ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ (ಮಾರ್ಕೆಟ್‌ಪ್ಲೇಸ್‌ನ ಮಾಸಿಕ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ನ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಚ್), ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಪುಟ ಅಥವಾ ಪುಟ-ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ. ಹೊಸ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್/ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಟೂಲ್ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಹು-ಪುಟದ ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಒಂದೇ ಸಾಲಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?

ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ: ನಿಜವಾಗಿಯೂ CGST/SGST/IGST ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದರೆ, ಪಠ್ಯ ಏನೇ ಹೇಳಲಿ, ಅದು ಎಂದಿಗೂ ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ತೆರಿಗೆಯಾರ್ಹ ಪೂರೈಕೆಯ ಮೇಲೆ ಏನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿದ್ದಾಗ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ಘೋಷಣೆ (ಉದಾ. "With Reverse Charge") ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ನಂಬಲಾಗುತ್ತದೆ — ಇದು ಮುದ್ರಿತ ಲೈನ್-ಐಟಂ ದರ ಸ್ವತಃ 0% ಎಂದು ತೋರಿಸುವ ನೈಜ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿನಾಯಿತಿ ಅಥವಾ ಶೂನ್ಯ-ದರದ ಪೂರೈಕೆಯಂತೆಯೇ ಕಾಣುತ್ತಿತ್ತು. ಸ್ಪಷ್ಟ ಘೋಷಣೆ ಇಲ್ಲದೆ, ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಮುದ್ರಿತವಾದ GST ದರ ₹0 ನಿಜವಾಗಿ ವಿಧಿಸಿದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ಇನ್ನೂ ಹೌದು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಯಾವುದೇ ದರವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಇಲ್ಲ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ನನ್ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಸಣ್ಣ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಬಂದಿವೆ, ಸರ್ಕಾರಿ e-invoice ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅಲ್ಲ — ಇದು ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ?

ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ ಲೇಬಲ್-ಸಾಮೀಪ್ಯ ಆಧಾರಿತವಾಗಿದೆ ("Invoice No" ಹುಡುಕಿ, ಅದರ ನಂತರ ಬರುವುದನ್ನು ಓದಿ), ಒಂದು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಕಟ್ಟುಬಿದ್ದಿಲ್ಲ — ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಜವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ಬಹಳ ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ — ದೊಡ್ಡ e-invoice/IRP-ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬಿಲ್, ಮಾರ್ಕೆಟ್‌ಪ್ಲೇಸ್ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಮಾರಾಟಗಾರನ ಸ್ವಂತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅದೇ ಹ್ಯೂರಿಸ್ಟಿಕ್‌ಗಳಿಂದ ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಲವಾದ ಮೊದಲ ಕರಡು, ಖಾತರಿಯಲ್ಲ: ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ರಿವ್ಯೂ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಓದಲಾಗದ ಸಾಲನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ?

ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಶೀಟ್, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ ಅವಧಿಯಂತೆ ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಉದಾ. "GSTR April 2026"), ಪೂರೈಕೆದಾರರ GSTIN, ಟ್ರೇಡ್/ಕಾನೂನು ಹೆಸರು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕ, ತೆರಿಗೆಯಾರ್ಹ ಮೌಲ್ಯ, ದರ, ಮತ್ತು ಮೂರು ತೆರಿಗೆ ಹೆಡ್‌ಗಳ ಕಾಲಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಂತರ ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯ. ಆ ತಿಂಗಳ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು (ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು, ಇದ್ದರೆ) ಕೆಳಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿದ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ತನ್ನದೇ ಒಟ್ಟು ಸಾಲು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವು ಎಂದಿಗೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಬೆರೆಯುವುದಿಲ್ಲ.

ನನ್ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಡೇಟಾ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ — ನೀವು ಹಾಕುವ ಪ್ರತಿ PDF ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ JavaScript ಬಳಸಿ ಓದಿ ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಅಥವಾ GSTIN ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ಎಂದಿಗೂ ಸರ್ವರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಟೂಲ್‌ಗೆ ನಿಜವಾದ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಲೇಯರ್ ಹೊಂದಿರುವ ಡಿಜಿಟಲ್ PDF ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ — ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಧಾನ ಬ್ರೌಸರ್-ಒಳಗಿನ-OCR ಮೂಲಕ ಚಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಅಂತಹ ಫೈಲ್ ಇದ್ದರೆ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು OCR PDF ಟೂಲ್ ಮೂಲಕ ಚಲಾಯಿಸಿ.