GST 2A/2B റീകൺസിലിയേഷൻ
GSTR-2A/2B യുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ മാസങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്ററും ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക — GST പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം 7-പാരാമീറ്റർ നിയമങ്ങളും ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ച് പൊരുത്തപ്പെടുത്തി, പിരീഡുകൾക്കിടയിൽ യാന്ത്രികമായി മെർജ് ചെയ്യുന്നു.
എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
- GSTR-2A/2B യുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ മാസങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക — JSON അല്ലെങ്കിൽ Excel, GST പോർട്ടലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്. ഒന്നിലധികം മാസങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി ഒരു റീകൺസിലിയേഷനിലേക്ക് മെർജ് ചെയ്യുന്നു, ഒന്നിലധികം മാസ സ്നാപ്‌ഷോട്ടിൽ കാണുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ ഡീ-ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക — ഏത് CSV അല്ലെങ്കിൽ Excel എക്സ്പോർട്ടും, ഓട്ടോ-ഡിറ്റെക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ ഒരു കോളം-മാച്ചിംഗ് സ്റ്റെപ്പോടെ.
- GST പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്ന അതേ മാച്ച് കാറ്റഗറികളിലേക്ക് സോർട്ട് ചെയ്ത ഫലങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.
- പൂർണ്ണമായ റീകൺസിലിയേഷൻ റിപ്പോർട്ട് ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഇത് ഒന്നിലധികം മാസങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
GST പോർട്ടൽ ഒരു സമയം ഒരു റിട്ടേൺ പിരീഡ് മാത്രമേ GSTR-2A/2B ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നുള്ളൂ — ഒരു ഫുൾ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയർ ഒരു റിക്വസ്റ്റിൽ ലഭിക്കാൻ വഴിയില്ല. ഈ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇതിനകം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് അതേപടി സ്വീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒന്നിലധികം മാസങ്ങളുടെ 2A/2B ഫയലുകൾ ഒരുമിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു — താരതമ്യം പന്ത്രണ്ട് തവണ വെവ്വേറെ റൺ ചെയ്ത് ഫലങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിന് പകരം, ഒരു റീകൺസിലിയേഷനിലേക്ക് മെർജ് ചെയ്യുന്നു.
ഇത് ഏത് മാച്ചിംഗ് ലോജിക് ഉപയോഗിക്കുന്നു?
ഒരു വാലിഡ് മാച്ചിന് GST പോർട്ടൽ തന്നെ നിർവചിക്കുന്ന അതേ നിയമങ്ങളും ഫോർമുലകളും: GSTIN, ഡോക്യുമെന്റ് ടൈപ്പ്, ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ, ഡോക്യുമെന്റ് തീയതി, ടാക്സബിൾ വാല്യൂ, ടോട്ടൽ ടാക്സ്, ടാക്സ്-ഹെഡ്-വൈസ് തുകകൾ (IGST/CGST/SGST/Cess ഒരു ഒറ്റ കോമ്പൈൻഡ് പാരാമീറ്ററായി) — മൊത്തം 7 പാരാമീറ്ററുകൾ. "INV-001" ഉം "INV0001" ഉം പോലുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ ഒരേ ഇൻവോയ്സായി പരിഗണിക്കുന്നു, പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം നിയമങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്ന അതേ ഏകദേശക്കണക്ക്.
ഞാൻ ഒരു JSON ഫയലോ Excel ഫയലോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണോ?
ഏതും മതി — GSTR-2A ഉം GSTR-2B ഉം GST പോർട്ടലിൽ നിന്ന് JSON ആയോ Excel ആയോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം, ഈ ടൂൾ രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളും നേരിട്ട് വായിക്കുന്നു.
മൾട്ടി-മാസ മെർജ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
ഒന്നിലധികം മാസത്തെ GSTR-2A/2B ഫയൽ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക, ടൂൾ അവയെ ഒരു ഫിനാൻഷ്യൽ-ഇയർ വ്യൂവിലേക്ക് മെർജ് ചെയ്യുന്നു, ഒന്നിലധികം മാസ സ്നാപ്‌ഷോട്ടിൽ കാണുന്ന ഏത് ഇൻവോയ്സും ഡീ-ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നു (2A ഡൈനാമിക് ആണ് — വൈകി ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു സപ്ലയർ കാരണം അതേ ഇൻവോയ്സ് പിന്നീടുള്ള മാസത്തിൽ വീണ്ടും കാണിക്കാം). സ്നാപ്‌ഷോട്ടുകൾക്കിടയിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സിന്റെ വിവരങ്ങൾ മാറിയാൽ, പിന്നീടുള്ള മാസത്തിന്റെ വേർഷൻ നിലനിർത്തുന്നു.
"In Purchase Register, Not in Return" എന്നാൽ എന്താണ്, അത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റോടെ ഒരു പർച്ചേസ് ബുക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർ അവരുടെ സ്വന്തം GST റിട്ടേണിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തിട്ടില്ല. Rule 36(4) പ്രകാരം, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന റിട്ടേൺ എൻട്രി ഇല്ലാത്ത ITC ആണ് ഒരു GST ഓഡിറ്റ് ആദ്യം ചോദ്യം ചെയ്യുന്നത് — ഇത് സാധാരണയായി അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഭാഗമാണ്.
എന്റെ GST ഡാറ്റ എവിടെയെങ്കിലും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
ഇല്ല — നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഫയലും പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ JavaScript ഉപയോഗിച്ച് പാഴ്സ് ചെയ്ത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസുകൾ, സപ്ലയർമാർ, അല്ലെങ്കിൽ GSTIN-കൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഒന്നും ഒരിക്കലും ഒരു സെർവറിലേക്ക് അയക്കുന്നില്ല.