PDF ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് GST ഡാറ്റ

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഒരു PDF-ൽ ഒന്നിലധികം ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുമോ?

അതെ — ഒരൊറ്റ അപ്‌ലോഡിൽ സാധാരണയായി പല ഇൻവോയ്സുകളോ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളോ ഒരു PDF-ൽ ബണ്ടിൽ ചെയ്തിരിക്കും (മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസിന്റെ മാസിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ സ്കാൻ ചെയ്ത ബാച്ച്), ഓരോന്നും അതിന്റേതായ പേജിലോ പേജ് ശ്രേണിയിലോ. പുതിയ ഇൻവോയ്സ്/ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ എവിടെ തുടങ്ങുന്നു എന്ന് ടൂൾ നോക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് ഫയലിനെ വെവ്വേറെ വരികളായി വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, യഥാർത്ഥത്തിൽ പല പേജുള്ള ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഒരു വരിയായി തന്നെ തുടരും.

റിവേഴ്സ് ചാർജ് എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കുന്നു?

പ്രധാനമായും അക്കങ്ങളിൽ നിന്ന്: യഥാർത്ഥത്തിൽ CGST/SGST/IGST ഈടാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് എന്ത് പറഞ്ഞാലും അത് ഒരിക്കലും റിവേഴ്സ് ചാർജ് അല്ല. ഒരു യഥാർത്ഥ നികുതി വിധേയ വിതരണത്തിൽ ഒന്നും ഈടാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സിൽ തന്നെയുള്ള വ്യക്തമായ പ്രഖ്യാപനം (ഉദാ. "With Reverse Charge") വിശ്വസിക്കുന്നു — പ്രിന്റ് ചെയ്ത ലൈൻ-ഐറ്റം നിരക്ക് തന്നെ 0% ആയി കാണിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ കേസ് ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അത് ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടതോ നിൽ-റേറ്റഡോ ആയ വിതരണം പോലെ തന്നെ തോന്നും. വ്യക്തമായ പ്രഖ്യാപനമില്ലാതെ, എവിടെയെങ്കിലും പ്രിന്റ് ചെയ്ത GST നിരക്ക് ₹0 യഥാർത്ഥത്തിൽ ഈടാക്കിയാലും അതെ എന്ന് തന്നെ കണക്കാക്കുന്നു; ഒരു നിരക്കും ഇല്ലെങ്കിൽ ഡിഫോൾട്ട് ഇല്ല എന്നാണ്.

എന്റെ ഇൻവോയ്സുകൾ ചെറുകിട വെണ്ടർമാരിൽ നിന്നുള്ളതാണ്, സർക്കാർ e-invoice ടെംപ്ലേറ്റ് അല്ല — ഇത് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുമോ?

എടുക്കൽ ലേബൽ-സാമീപ്യം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ("Invoice No" കണ്ടെത്തുക, അതിനുശേഷം വരുന്നത് വായിക്കുക), ഒരു കർശനമായ ടെംപ്ലേറ്റിൽ കെട്ടിയിട്ടതല്ല — പ്രത്യേകിച്ച് യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് രൂപകൽപ്പനകൾ വളരെ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നതിനാൽ — ഒരു വലിയ e-invoice/IRP-ഫോർമാറ്റ് ബിൽ, മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസ് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്, ചെറുകിട വെണ്ടറുടെ സ്വന്തം ലെറ്റർഹെഡ് എന്നിവയെല്ലാം ഒരേ ഹ്യൂറിസ്റ്റിക്സ് കൊണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ശക്തമായ ആദ്യ കരടാണ്, ഉറപ്പല്ല: എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് റിവ്യൂ ടേബിളിൽ ഓരോ ഫീൽഡും കൈകൊണ്ട് തിരുത്താം, ശരിയായി വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു വരി പരിശോധനയ്ക്കായി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഫയൽ എങ്ങനെയിരിക്കും?

ഓരോ ഇൻവോയ്സ് മാസത്തിനും ഒരു ഷീറ്റ്, സാധാരണയായി GST റിട്ടേൺ പിരീഡ് പോലെ പേരിട്ട് (ഉദാ. "GSTR April 2026"), വിതരണക്കാരന്റെ GSTIN, ട്രേഡ്/നിയമപരമായ പേര്, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇൻവോയ്സ് തീയതി, നികുതി വിധേയ മൂല്യം, നിരക്ക്, മൂന്ന് ടാക്സ് ഹെഡുകൾ എന്നിവയുടെ കോളങ്ങളോടെ, ഒടുവിൽ ആകെ മൂല്യം. ആ മാസത്തെ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ (ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ) താഴെ അവയുടേതായ ലേബൽ ചെയ്ത വിഭാഗത്തിൽ വരുന്നു, ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ ആകെ വരി, അതിനാൽ അവ ഒരിക്കലും സാധാരണ ഇൻവോയ്സ് ആകെത്തുകയിൽ കലരുന്നില്ല.

എന്റെ ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ എവിടെയെങ്കിലും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുമോ?

ഇല്ല — നിങ്ങൾ ഇടുന്ന ഓരോ PDF-ഉം പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ JavaScript ഉപയോഗിച്ച് വായിച്ച് പാഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ, വിതരണക്കാർ, അല്ലെങ്കിൽ GSTIN എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഒന്നും ഒരിക്കലും സെർവറിലേക്ക് അയക്കില്ല. ഈ ടൂളിന് യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ലെയർ ഉള്ള ഡിജിറ്റൽ PDF ആവശ്യമാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക — സ്കാൻ ചെയ്തതോ പ്രിന്റ് ചെയ്തതോ ആയ പകർപ്പ് ഉടൻ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യപ്പെടും, മന്ദഗതിയിലുള്ള ബ്രൗസർ-ഇൻ-OCR വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പക്കൽ അത്തരം ഫയലുണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യം OCR PDF ടൂൾ വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.