PDF इनव्हॉइसमधून GST डेटा

हे कसे काम करते

एका PDF मध्ये एकापेक्षा जास्त इनव्हॉइस असतील तर हे हाताळते का?

होय — एकाच अपलोडमध्ये सहसा अनेक इनव्हॉइस किंवा क्रेडिट नोट्स एका PDF मध्ये बंडल असतात (मार्केटप्लेसचे मासिक स्टेटमेंट, अकाउंटंटचा स्कॅन केलेला बॅच), प्रत्येक स्वतःच्या पानावर किंवा पान-श्रेणीत. नवीन इनव्हॉइस/डॉक्युमेंट क्रमांक कुठून सुरू होतो हे टूल पाहते आणि त्यानुसार फाइल वेगवेगळ्या रांगांमध्ये विभागते, तर खरोखर अनेक पानांचे एक इनव्हॉइस एकच रांग राहते.

रिव्हर्स चार्ज कसा ठरवला जातो?

प्रामुख्याने आकड्यांवरून: जर प्रत्यक्षात CGST/SGST/IGST वसूल केला असेल, तर मजकूर काहीही म्हणो, तो कधीही रिव्हर्स चार्ज नसतो. एखाद्या खऱ्या करपात्र पुरवठ्यावर काहीही वसूल केले नसेल, तेव्हा इनव्हॉइसवरील स्पष्ट घोषणा (उदा. "With Reverse Charge") विश्वासार्ह मानली जाते — हे अशा खऱ्या प्रकरणाला कव्हर करते जिथे छापलेला लाइन-आयटम दर स्वतःच 0% दाखवलेला असतो, जो अन्यथा सूट किंवा निल-रेटेड पुरवठ्यासारखाच दिसेल. स्पष्ट घोषणेशिवाय, कुठेही छापलेला GST दर ज्यात प्रत्यक्षात ₹0 वसूल केला आहे तो तरीही होय मानला जातो; कोणताही दर नसल्यास डीफॉल्ट नाही असतो.

माझे इनव्हॉइस लहान विक्रेत्यांकडून आहेत, सरकारी e-invoice टेम्प्लेटसारखे नाहीत — हे तरीही काम करेल का?

काढण्याची पद्धत लेबल-जवळीकतेवर आधारित आहे ("Invoice No" शोधा, त्यानंतर जे लिहिले आहे ते वाचा), एका कडक टेम्प्लेटला बांधलेली नाही — विशेषतः कारण खऱ्या इनव्हॉइसची रचना खूप वेगळी असते — एक मोठे e-invoice/IRP-फॉरमॅट बिल, मार्केटप्लेसचे टॅक्स इनव्हॉइस, आणि लहान विक्रेत्याचे स्वतःचे लेटरहेड हे सर्व एकाच लॉजिकने हाताळले जातात. हा एक मजबूत पहिला मसुदा आहे, हमी नाही: एक्सपोर्ट करण्यापूर्वी रिव्ह्यू टेबलमध्ये प्रत्येक फील्ड हाताने दुरुस्त करता येते, आणि जी रांग नीट वाचता आली नाही ती तपासणीसाठी फ्लॅग केली जाते.

एक्सपोर्ट केलेली फाइल कशी दिसते?

प्रत्येक इनव्हॉइस महिन्यासाठी एक शीट, सहसा GST रिटर्न कालावधीसारखे नाव दिलेली (उदा. "GSTR April 2026"), ज्यात पुरवठादाराचा GSTIN, ट्रेड/कायदेशीर नाव, इनव्हॉइस क्रमांक, इनव्हॉइस तारीख, करपात्र मूल्य, दर, आणि तिन्ही टॅक्स हेड्सचे स्तंभ आहेत, शेवटी एकूण मूल्य. त्या महिन्यातील क्रेडिट नोट्स (आणि डेबिट नोट्स, असल्यास) खाली त्यांच्या स्वतःच्या लेबल केलेल्या विभागात येतात, प्रत्येकाची स्वतःची एकूण रांग, जेणेकरून त्या नियमित इनव्हॉइस एकूणमध्ये कधीही मिसळत नाहीत.

माझा इनव्हॉइस डेटा कुठेही अपलोड होतो का?

नाही — तुम्ही टाकलेली प्रत्येक PDF पूर्णपणे तुमच्या ब्राउझरमध्ये JavaScript वापरून वाचली आणि पार्स केली जाते. तुमच्या इनव्हॉइस, पुरवठादार, किंवा GSTIN बद्दल काहीही कधीही सर्व्हरला पाठवले जात नाही. लक्षात ठेवा या टूलला खऱ्या टेक्स्ट लेयरसह डिजिटल PDF हवी असते — स्कॅन केलेली किंवा छापलेली प्रत लगेच फ्लॅग केली जाते, संथ ब्राउझर-मधील-OCR द्वारे चालवली जात नाही, त्यामुळे तुमच्याकडे अशी फाइल असल्यास आधी ती OCR PDF टूलमधून चालवा.