PDF ଇନଭଏସ୍ରୁ GST ଡାଟା
ଇନଭଏସ୍ PDF ର ବ୍ୟାଚ୍ ପକାନ୍ତୁ — GSTR-ପ୍ରସ୍ତୁତ ୱର୍କିଂ ଫାଇଲ୍ ପାଆନ୍ତୁ, ମାସିକ ସିଟ୍ରେ ଭାଗ ହୋଇଥିବା, କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଅଲଗା ଭାବେ ଦେଖାଯାଇଥିବା।
ଏହା କିପରି କାମ କରେ
- ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ PDF ପକାନ୍ତୁ — ପ୍ରତି ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍, କିମ୍ବା ଏକାଧିକ ଇନଭଏସ୍କୁ ଏକାଠି ବନ୍ଧେଇଥିବା ଫାଇଲ୍ (ମାର୍କେଟପ୍ଲେସ୍ର ମାସିକ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ୍, ସ୍କାନ୍ କରାଯାଇଥିବା ବ୍ୟାଚ୍); ଭିତରେ ଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଖୋଜି ଅଲଗା କରାଯାଏ।
- ବାହାର କରାଯାଇଥିବା ଟେବୁଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ — GSTIN, ଟ୍ରେଡ୍ ନାମ, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ, ଟାକ୍ସ ହେଡ୍, ଏବଂ ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ସବୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ପଢ଼ାଯାଏ ଏବଂ ହାତରେ ଠିକ୍ କରାଯାଇପାରେ, କାରଣ ଇନଭଏସ୍ର ଗଠନ ଭିନ୍ନ ହୁଏ, ବିଶେଷକରି ଛୋଟ ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ପାଇଁ।
- GST ୱର୍କିଂ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ — ପ୍ରତି ଇନଭଏସ୍ ମାସ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସିଟ୍, ରିଟର୍ନ ପିରିଅଡ୍ ପରି ନାମିତ, ଇନଭଏସ୍ ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଅଲଗା ବିଭାଗରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକର ନିଜସ୍ୱ ମୋଟ।
ଗୋଟିଏ PDF ରେ ଏକାଧିକ ଇନଭଏସ୍ ଥିଲେ ଏହା ସମ୍ଭାଳିପାରିବ କି?
ହଁ — ଗୋଟିଏ ଅପଲୋଡ୍ରେ ସାଧାରଣତଃ ଏକାଧିକ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଗୋଟିଏ PDF ରେ ବନ୍ଧେଇ ଥାଏ (ମାର୍କେଟପ୍ଲେସ୍ର ମାସିକ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ୍, ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ସ୍କାନ୍ କରାଯାଇଥିବା ବ୍ୟାଚ୍), ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିଜ ପୃଷ୍ଠା କିମ୍ବା ପୃଷ୍ଠା-ପରିସରରେ। ନୂଆ ଇନଭଏସ୍/ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ନମ୍ବର କେଉଁଠାରୁ ଆରମ୍ଭ ହେଉଛି ତାହା ଟୁଲ୍ ଦେଖେ ଏବଂ ତଦନୁଯାୟୀ ଫାଇଲ୍କୁ ଅଲଗା ଧାଡ଼ିରେ ବିଭାଜିତ କରେ, ଯେତେବେଳେ ପ୍ରକୃତରେ ଏକାଧିକ ପୃଷ୍ଠାର ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି ହିଁ ରହେ।
ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ କିପରି ସ୍ଥିର କରାଯାଏ?
ମୁଖ୍ୟତଃ ସଂଖ୍ୟାରୁ: ଯଦି ପ୍ରକୃତରେ CGST/SGST/IGST ଆଦାୟ କରାଯାଇଥାଏ, ତେବେ ଟେକ୍ସଟ୍ ଯାହା କହୁ ନା କାହିଁକି, ଏହା କେବେହେଲେ ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ହୁଏ ନାହିଁ। ଯେତେବେଳେ ଏକ ପ୍ରକୃତ କରଯୋଗ୍ୟ ଯୋଗାଣରେ କିଛି ଆଦାୟ କରାଯାଇ ନଥାଏ, ଇନଭଏସ୍ରେ ଥିବା ସ୍ପଷ୍ଟ ଘୋଷଣା (ଯଥା "With Reverse Charge") ବିଶ୍ୱାସ କରାଯାଏ — ଏହା ଏକ ପ୍ରକୃତ ପରିସ୍ଥିତିକୁ ଆବୃତ କରେ ଯେଉଁଠି ମୁଦ୍ରିତ ଲାଇନ୍-ଆଇଟମ୍ ଦର ନିଜେ 0% ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ, ଯାହା ନଚେତ୍ ଛାଡ଼ ବା ନିଲ୍-ରେଟେଡ୍ ଯୋଗାଣ ପରି ଦେଖାଯାନ୍ତା। ସ୍ପଷ୍ଟ ଘୋଷଣା ବିନା, ଯେକୌଣସି ସ୍ଥାନରେ ମୁଦ୍ରିତ GST ଦର ଯେଉଁଠି ପ୍ରକୃତରେ ₹0 ଆଦାୟ ହୋଇଥାଏ ତାହା ତଥାପି ହଁ ବୋଲି ବିବେଚନା କରାଯାଏ; କୌଣସି ଦର ନ ଥିଲେ ଡିଫଲ୍ଟ ନୁହେଁ ଅଟେ।
ମୋର ଇନଭଏସ୍ ଛୋଟ ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ଠାରୁ, ସରକାରୀ e-invoice ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ପରି ନୁହେଁ — ଏହା ତଥାପି କାମ କରିବ କି?
ବାହାର କରିବା ଲେବଲ୍-ନିକଟତା ଆଧାରିତ ("Invoice No" ଖୋଜନ୍ତୁ, ତା ପରେ ଯାହା ଲେଖାଅଛି ତାହା ପଢ଼ନ୍ତୁ), ଗୋଟିଏ କଠୋର ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ସହିତ ବନ୍ଧା ନୁହେଁ — ବିଶେଷକରି କାରଣ ପ୍ରକୃତ ଇନଭଏସ୍ର ଗଠନ ବହୁତ ଭିନ୍ନ ହୁଏ — ଏକ ବଡ଼ e-invoice/IRP-ଫର୍ମାଟ୍ ବିଲ୍, ମାର୍କେଟପ୍ଲେସ୍ର ଟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍, ଏବଂ ଛୋଟ ବିକ୍ରେତାର ନିଜ ଲେଟରହେଡ୍ ସମସ୍ତ ସମାନ ହ୍ୟୁରିଷ୍ଟିକ୍ ଦ୍ୱାରା ସମ୍ଭାଳାଯାଏ। ଏହା ଏକ ଶକ୍ତିଶାଳୀ ପ୍ରଥମ ଡ୍ରାଫ୍ଟ, ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ନୁହେଁ: ରପ୍ତାନି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସମୀକ୍ଷା ଟେବୁଲରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଫିଲ୍ଡ ହାତରେ ଠିକ୍ କରାଯାଇପାରେ, ଏବଂ ଠିକ୍ ଭାବେ ପଢ଼ି ହୋଇନଥିବା ଧାଡ଼ିକୁ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ଫ୍ଲାଗ୍ କରାଯାଏ।
ରପ୍ତାନି କରାଯାଇଥିବା ଫାଇଲ୍ କେମିତି ଦେଖାଯାଏ?
ପ୍ରତି ଇନଭଏସ୍ ମାସ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସିଟ୍, ସାଧାରଣତଃ GST ରିଟର୍ନ ପିରିଅଡ୍ ପରି ନାମିତ (ଯଥା "GSTR April 2026"), ଯେଉଁଥିରେ ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ GSTIN, ଟ୍ରେଡ୍/ଆଇନଗତ ନାମ, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ଇନଭଏସ୍ ତାରିଖ, କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ, ଦର, ଏବଂ ତିନୋଟି ଟାକ୍ସ ହେଡ୍ର ସ୍ତମ୍ଭ ଅଛି, ଶେଷରେ ମୋଟ ମୂଲ୍ୟ। ସେହି ମାସର କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ (ଏବଂ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍, ଯଦି ଥାଏ) ତଳେ ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ ଲେବଲ୍ ହୋଇଥିବା ବିଭାଗରେ ଆସନ୍ତି, ପ୍ରତ୍ୟେକର ନିଜସ୍ୱ ମୋଟ ଧାଡ଼ି, ଯାହା ଫଳରେ ସେମାନେ କେବେହେଲେ ନିୟମିତ ଇନଭଏସ୍ ମୋଟରେ ମିଶନ୍ତି ନାହିଁ।
ମୋର ଇନଭଏସ୍ ଡାଟା କୌଣସି ସ୍ଥାନରେ ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ କି?
ନାହିଁ — ଆପଣ ପକାଉଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ PDF ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରାଉଜରରେ JavaScript ବ୍ୟବହାର କରି ପଢ଼ାଯାଏ ଏବଂ ପାର୍ସ୍ କରାଯାଏ। ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ୍, ଯୋଗାଣକାରୀ, କିମ୍ବା GSTIN ବିଷୟରେ କିଛି ହେଲେ କେବେହେଲେ ସର୍ଭରକୁ ପଠାଯାଏ ନାହିଁ। ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ ଏହି ଟୁଲ୍କୁ ପ୍ରକୃତ ଟେକ୍ସଟ୍ ଲେୟର୍ ଥିବା ଡିଜିଟାଲ୍ PDF ଦରକାର — ସ୍କାନ୍ କିମ୍ବା ମୁଦ୍ରିତ କପିକୁ ତୁରନ୍ତ ଫ୍ଲାଗ୍ କରାଯାଏ, ମନ୍ଥର ବ୍ରାଉଜର-ଭିତର-OCR ଦ୍ୱାରା ଚଳାଯାଏ ନାହିଁ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ସେପରି ଫାଇଲ୍ ଥିଲେ ପ୍ରଥମେ ଏହାକୁ OCR PDF ଟୁଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଚଳାନ୍ତୁ।