PDF ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ GST ਡੇਟਾ

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਕੀ ਇਹ ਇੱਕ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਨਵੌਇਸ ਹੋਣ ਤੇ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ — ਇੱਕੋ ਅੱਪਲੋਡ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਇੱਕ PDF ਵਿੱਚ ਬੰਡਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਦਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਬੈਚ), ਹਰੇਕ ਆਪਣੇ ਪੰਨੇ ਜਾਂ ਪੰਨਾ-ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ। ਟੂਲ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ/ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕੋ ਕਤਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਕਿਵੇਂ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ: ਜੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ CGST/SGST/IGST ਵਸੂਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਕਸਟ ਭਾਵੇਂ ਕੁਝ ਵੀ ਕਹੇ, ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਅਸਲ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈ ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਵਸੂਲਿਆ ਗਿਆ, ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਐਲਾਨ (ਜਿਵੇਂ "With Reverse Charge") ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਇਹ ਇੱਕ ਅਸਲ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਛਪੀ ਲਾਈਨ-ਆਈਟਮ ਦਰ ਖੁਦ 0% ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਛੋਟ ਜਾਂ ਨਿਲ-ਰੇਟਡ ਸਪਲਾਈ ਵਰਗੀ ਹੀ ਲੱਗੇਗੀ। ਸਪਸ਼ਟ ਐਲਾਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਛਪੀ GST ਦਰ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ₹0 ਵਸੂਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਹਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਕੋਈ ਦਰ ਨਾ ਹੋਣ ਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮੇਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਛੋਟੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਹਨ, ਸਰਕਾਰੀ e-invoice ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਗੇ ਨਹੀਂ — ਕੀ ਇਹ ਫਿਰ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ?

ਕੱਢਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੇਬਲ-ਨੇੜਤਾ ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ ("Invoice No" ਲੱਭੋ, ਫਿਰ ਜੋ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਉਹ ਪੜ੍ਹੋ), ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਬੰਨ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ — ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਖਾਕਾ ਬਹੁਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਵੱਡਾ e-invoice/IRP-ਫਾਰਮੈਟ ਬਿੱਲ, ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਦਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਆਪਣਾ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਸਭ ਇੱਕੋ ਤਰਕ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲਾ ਖਰੜਾ ਹੈ, ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ: ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਵਿਊ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਖੇਤਰ ਹੱਥੀਂ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਕਤਾਰ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾ ਸਕੀ ਉਸਨੂੰ ਜਾਂਚ ਲਈ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਦੀ ਹੈ?

ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ GST ਰਿਟਰਨ ਪੀਰੀਅਡ ਵਾਂਗ ਨਾਮ ਦਿੱਤੀ ਗਈ (ਜਿਵੇਂ "GSTR April 2026"), ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ GSTIN, ਟ੍ਰੇਡ/ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਤੀ, ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ, ਦਰ, ਅਤੇ ਤਿੰਨੇ ਟੈਕਸ ਹੈੱਡਾਂ ਦੇ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ। ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ (ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ, ਜੇ ਹੋਣ) ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਲੇਬਲ ਕੀਤੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਕਦੇ ਵੀ ਨਿਯਮਤ ਇਨਵੌਇਸ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰਲਣ।

ਕੀ ਮੇਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਕਿਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ — ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ PDF ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ JavaScript ਵਰਤ ਕੇ ਪੜ੍ਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਸ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ, ਜਾਂ GSTIN ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵੀ ਕਦੇ ਸਰਵਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਅਸਲ ਟੈਕਸਟ ਲੇਅਰ ਵਾਲੀ ਡਿਜੀਟਲ PDF ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ — ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਛਪੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਹੌਲੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ-ਵਿੱਚ-OCR ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ OCR PDF ਟੂਲ ਰਾਹੀਂ ਚਲਾਓ।