GST 2A/2B రీకన్సిలియేషన్
GSTR-2A/2B యొక్క ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నెలలను మరియు మీ కొనుగోలు రిజిస్టర్‌ను డ్రాప్ చేయండి — GST పోర్టల్ యొక్క సొంత 7-పారామీటర్ నియమాలు మరియు ఫార్ములాలను ఉపయోగించి సరిపోల్చబడి, పీరియడ్‌ల మధ్య స్వయంచాలకంగా మెర్జ్ చేయబడుతుంది.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది
- GSTR-2A/2B యొక్క ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నెలలను డ్రాప్ చేయండి — JSON లేదా Excel, GST పోర్టల్ నుండి నేరుగా. బహుళ నెలలు స్వయంచాలకంగా ఒకే రీకన్సిలియేషన్‌గా మెర్జ్ అవుతాయి, ఒకటికి మించిన నెల స్నాప్‌షాట్‌లో కనిపించే ఇన్‌వాయిస్‌లను డీ-డుప్లికేట్ చేస్తాయి.
- మీ కొనుగోలు రిజిస్టర్‌ను డ్రాప్ చేయండి — ఏదైనా CSV లేదా Excel ఎక్స్‌పోర్ట్, ఆటో-డిటెక్ట్ చేయలేకపోతే కాలమ్-మ్యాచింగ్ స్టెప్‌తో.
- GST పోర్టల్ యొక్క సొంత నియమాలు నిర్వచించే అదే మ్యాచ్ కేటగరీలలో సార్ట్ చేయబడిన ఫలితాలను రివ్యూ చేయండి.
- పూర్తి రీకన్సిలియేషన్ రిపోర్ట్‌ను Excel వర్క్‌బుక్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
ఇది ఒకేసారి బహుళ నెలలను ఎందుకు హ్యాండిల్ చేస్తుంది?
GST పోర్టల్ ఒకేసారి ఒక్క రిటర్న్ పీరియడ్‌కు మాత్రమే GSTR-2A/2Bను డౌన్‌లోడ్ చేయనిస్తుంది — ఒక్క రిక్వెస్ట్‌లో పూర్తి ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని పొందే మార్గం లేదు. ఈ టూల్ మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇప్పటికే ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసేదాన్ని యథాతథంగా స్వీకరిస్తుంది, మరియు బహుళ నెలల 2A/2B ఫైల్‌లను కలిపి డ్రాప్ చేయనిస్తుంది — పోలికను పన్నెండు సార్లు వేర్వేరుగా రన్ చేసి ఫలితాలను చేతితో కలపడానికి బదులుగా, ఒకే రీకన్సిలియేషన్‌గా మెర్జ్ చేయబడుతుంది.
ఇది ఏ మ్యాచింగ్ లాజిక్‌ను ఉపయోగిస్తుంది?
ఒక వేలిడ్ మ్యాచ్ కోసం GST పోర్టల్ స్వయంగా నిర్వచించే అదే నియమాలు మరియు ఫార్ములాలు: GSTIN, డాక్యుమెంట్ టైప్, డాక్యుమెంట్ నంబర్, డాక్యుమెంట్ డేట్, టాక్సబుల్ వేల్యూ, టోటల్ టాక్స్, మరియు టాక్స్-హెడ్-వైజ్ మొత్తాలు (IGST/CGST/SGST/Cess ఒకే ఒక కంబైన్డ్ పారామీటర్‌గా) — మొత్తం 7 పారామీటర్‌లు. "INV-001" మరియు "INV0001" వంటి డాక్యుమెంట్ నంబర్ ఒకే ఇన్‌వాయిస్‌గా పరిగణించబడుతుంది, పోర్టల్ యొక్క సొంత నియమాలు అనుమతించే అదే అప్రాక్సిమేషన్.
నేను JSON ఫైల్‌ను లేదా Excel ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయాలా?
రెండూ పనిచేస్తాయి — GSTR-2A మరియు GSTR-2B రెండింటినీ GST పోర్టల్ నుండి JSON లేదా Excelగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, మరియు ఈ టూల్ రెండు ఫార్మాట్‌లను నేరుగా చదువుతుంది.
బహుళ-నెలల మెర్జ్ ఎలా పని చేస్తుంది?
ఒకటి కంటే ఎక్కువ నెల యొక్క GSTR-2A/2B ఫైల్‌ను డ్రాప్ చేయండి, టూల్ వాటిని ఒకే ఆర్థిక-సంవత్సర వీక్షణగా మెర్జ్ చేస్తుంది, ఒకటికి మించిన నెల స్నాప్‌షాట్‌లో కనిపించే ఏదైనా ఇన్‌వాయిస్‌ను డీ-డుప్లికేట్ చేస్తుంది (2A డైనమిక్ — ఆలస్యంగా ఫైల్ చేసే సప్లయర్ వల్ల అదే ఇన్‌వాయిస్ తర్వాతి నెలలో మళ్లీ కనిపించవచ్చు). స్నాప్‌షాట్‌ల మధ్య ఇన్‌వాయిస్ వివరాలు మారితే, తర్వాతి నెల వెర్షన్ ఉంచబడుతుంది.
"In Purchase Register, Not in Return" అంటే ఏమిటి, అది ఎందుకు ముఖ్యం?
దీని అర్థం మీరు ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్‌తో ఒక కొనుగోలును బుక్ చేశారు, కానీ మీ సప్లయర్ తన సొంత GST రిటర్న్‌లో సరిపోలే ఇన్‌వాయిస్‌ను రిపోర్ట్ చేయలేదు. Rule 36(4) ప్రకారం, సపోర్టింగ్ రిటర్న్ ఎంట్రీ లేని ITC అనేది GST ఆడిట్ మొదట ప్రశ్నించేదే — ఇది సాధారణంగా రివ్యూ చేయడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన కేటగరీ.
నా GST డేటా ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు — మీరు డ్రాప్ చేసే ప్రతి ఫైల్ పూర్తిగా మీ బ్రౌజర్‌లో JavaScript ఉపయోగించి పార్స్ చేయబడి మ్యాచ్ చేయబడుతుంది. మీ కొనుగోళ్లు, మీ సప్లయర్లు, లేదా మీ GSTINల గురించి ఏదీ ఎప్పుడూ సర్వర్‌కు పంపబడదు.