PDF ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి GST డేటా

ఇది ఎలా పని చేస్తుంది

ఒక PDF లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇన్‌వాయిస్ ఉంటే ఇది నిర్వహించగలదా?

అవును — ఒకే అప్‌లోడ్‌లో సాధారణంగా అనేక ఇన్‌వాయిస్‌లు లేదా క్రెడిట్ నోట్లు ఒకే PDF లో బండిల్ చేయబడి ఉంటాయి (మార్కెట్‌ప్లేస్ నెలవారీ స్టేట్‌మెంట్, అకౌంటెంట్ స్కాన్ చేసిన బ్యాచ్), ప్రతి ఒక్కటి దాని స్వంత పేజీ లేదా పేజీ-పరిధిలో. కొత్త ఇన్‌వాయిస్/డాక్యుమెంట్ నంబర్ ఎక్కడ మొదలవుతుందో టూల్ చూస్తుంది మరియు దానికి అనుగుణంగా ఫైల్‌ను వేర్వేరు అడ్డు వరుసలుగా విభజిస్తుంది, నిజంగా బహుళ పేజీల ఒక ఇన్‌వాయిస్ ఒకే అడ్డు వరుసగా ఉంటుంది.

రివర్స్ చార్జ్ ఎలా నిర్ణయించబడుతుంది?

ప్రధానంగా సంఖ్యల నుండి: నిజంగా CGST/SGST/IGST వసూలు చేసి ఉంటే, టెక్స్ట్ ఏమి చెప్పినా, అది ఎప్పటికీ రివర్స్ చార్జ్ కాదు. ఒక నిజమైన పన్ను విధించదగిన సరఫరాపై ఏమీ వసూలు చేయనప్పుడు, ఇన్‌వాయిస్‌పై ఉన్న స్పష్టమైన ప్రకటన (ఉదా. "With Reverse Charge") నమ్మబడుతుంది — ముద్రించిన లైన్-ఐటెమ్ రేటు స్వయంగా 0% గా చూపబడే నిజమైన కేసును ఇది కవర్ చేస్తుంది, లేకపోతే ఇది మినహాయింపు లేదా నిల్-రేటెడ్ సరఫరా లాగే కనిపిస్తుంది. స్పష్టమైన ప్రకటన లేకుండా, ఎక్కడైనా ముద్రించిన GST రేటు నిజంగా ₹0 వసూలు చేసినా దానిని ఇప్పటికీ అవును అని పరిగణిస్తారు; రేటే లేకపోతే డిఫాల్ట్ కాదు అవుతుంది.

నా ఇన్‌వాయిస్‌లు చిన్న విక్రేతల నుండి వచ్చాయి, ప్రభుత్వ e-invoice టెంప్లేట్ లాగా లేవు — ఇది ఇంకా పని చేస్తుందా?

వెలికితీత లేబుల్-సామీప్యత ఆధారితమైనది ("Invoice No" ను కనుగొని, దాని తర్వాత వచ్చేది చదవండి), ఒక కఠినమైన టెంప్లేట్‌కు కట్టుబడి లేదు — ప్రత్యేకంగా నిజమైన ఇన్‌వాయిస్ రూపకల్పనలు చాలా వైవిధ్యంగా ఉంటాయి కాబట్టి — ఒక పెద్ద e-invoice/IRP-ఫార్మాట్ బిల్లు, మార్కెట్‌ప్లేస్ టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్, మరియు చిన్న విక్రేత సొంత లెటర్‌హెడ్ అన్నీ ఒకే హ్యూరిస్టిక్‌లతో నిర్వహించబడతాయి. ఇది బలమైన మొదటి డ్రాఫ్ట్, హామీ కాదు: ఎగుమతి చేయడానికి ముందు సమీక్ష టేబుల్‌లో ప్రతి ఫీల్డ్‌ను చేత్తో సరిదిద్దవచ్చు, సరిగ్గా చదవలేని అడ్డు వరుసను తనిఖీ కోసం ఫ్లాగ్ చేస్తారు.

ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ ఎలా ఉంటుంది?

ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ నెలకు ఒక షీట్, సాధారణంగా GST రిటర్న్ పీరియడ్ లాగా పేరు పెట్టబడింది (ఉదా. "GSTR April 2026"), సరఫరాదారు GSTIN, ట్రేడ్/చట్టపరమైన పేరు, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, ఇన్‌వాయిస్ తేదీ, పన్ను విధించదగిన విలువ, రేటు, మరియు మూడు టాక్స్ హెడ్‌ల కాలమ్‌లతో, చివరగా మొత్తం విలువ. ఆ నెల క్రెడిట్ నోట్లు (మరియు డెబిట్ నోట్లు, ఉంటే) కింద వాటి స్వంత లేబుల్ చేసిన విభాగంలో వస్తాయి, ప్రతిదానికీ దాని స్వంత మొత్తం అడ్డు వరుస, తద్వారా అవి ఎప్పటికీ సాధారణ ఇన్‌వాయిస్ మొత్తంలో కలవవు.

నా ఇన్‌వాయిస్ డేటా ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?

లేదు — మీరు వేసే ప్రతి PDF పూర్తిగా మీ బ్రౌజర్‌లో JavaScript ఉపయోగించి చదవబడుతుంది మరియు పార్స్ చేయబడుతుంది. మీ ఇన్‌వాయిస్‌లు, సరఫరాదారుల, లేదా GSTIN గురించి ఏదీ ఎప్పటికీ సర్వర్‌కు పంపబడదు. ఈ టూల్‌కు నిజమైన టెక్స్ట్ లేయర్ ఉన్న డిజిటల్ PDF అవసరమని గమనించండి — స్కాన్ చేసిన లేదా ముద్రించిన కాపీని వెంటనే ఫ్లాగ్ చేస్తారు, నెమ్మదైన బ్రౌజర్-లో-OCR ద్వారా నడపబడదు, కాబట్టి మీ వద్ద అలాంటి ఫైల్ ఉంటే ముందుగా దాన్ని OCR PDF టూల్ ద్వారా నడపండి.